本视频使用惠普战 66电脑演示,适用于windows 10 家庭中文版系统,使用Microsoft office 2010操作。
手动打字填写邀请函特别麻烦,下面我来和大家分享一下,使用word邮件合并功能的方法,需要提前编辑一个姓名与性别的表格;
打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;
在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;
选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】,再次点击【确定】,点击【确定】;
把鼠标放在需要插入的【括号中】,选择右下角的【下一步】撰写信函,点击上方【其他项目】;
弹出的对话框中,点击【插入】姓名,选择【性别】,点击【插入】,选择【关闭】;
点击上方【完成并合并】,在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】,在弹出的对话框中点击【确定】,此时文档已经自动编辑好了。